Паспорт архива
Паспорт МКУ «Архив муниципального образования Ленинградский район»
на 1 января 2021 года
1. Состав и объем архивных документов
|
|
|
Количество ед.хр. |
Количество |
|||
Показатели |
Код |
Кол-во |
Всего |
в том числе |
ед.хр. при- |
||
|
строки |
фондов |
|
внесенных в описи |
секрет-ных* |
учтенных особо ценных |
нятых на временное хранение |
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Док-ты на бум. основе. Всего: |
101 |
438 |
48431 |
48431 |
0 |
1847 |
|
в т.ч.: Управленческая документация |
102 |
135 |
26909 |
26909 |
|
1847 |
|
Док-ты личного происхождения |
103 |
5 |
369 |
369 |
|
|
|
НТД |
104 |
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу |
105 |
298 |
21153 |
21153 |
|
|
|
Кинодокументы |
106 |
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
107 |
|
1232 |
1232 |
|
|
|
Фонодокументы |
108 |
|
|
|
|
|
|
Видеофонограм-мы. |
109 |
|
|
|
|
|
|
МЧД |
110 |
|
5 |
5 |
|
|
|
Микроформы на правах подлинников |
111 |
|
|
|
|
|
|
Итого: |
112 |
438 |
49668 |
49668 |
0 |
1847 |
0 |
Примечания:
|
Код |
Количество ед. учета |
|
Показатели |
строки |
Всего |
в том числе внесенных в описи |
А |
Б |
2 |
3 |
Кинодокументы |
106 |
0 |
0 |
Фонодокументы |
108 |
0 |
0 |
Видеофонограммы |
109 |
0 |
0 |
МЧД |
110 |
248 |
248 |
|
|
|
Микроформы на правах подлинников (кадров) |
111 |
0 |
|
|
|
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов) |
103 |
0 |
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели |
Код |
Количество ед.хр. |
Объем страхового фонда |
||
|
строки |
скопированных для страхового фонда |
имеющих фонд пользования |
Кол-во кадров негатива |
Кол-во ед.хр. страхового фонда |
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
Документы на бум. основе. Всего: |
201 |
0 |
0 |
0 |
0 |
в т.ч.: Управленческая документация |
202 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Док-ты личного происхождения |
203 |
0 |
0 |
0 |
0 |
НТД |
204 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Документы по л/с |
205 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Кинодокументы |
206 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Фотодокументы |
207 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Фонодокументы |
208 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Видео-фонограммы |
209 |
0 |
0 |
0 |
0 |
МЧД |
210 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Микроформы на правах подлинников |
211 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Итого: |
212 |
0 |
0 |
0 |
0 |
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
|
|
Кол-во описей |
Закаталогизировано |
Создано баз |
|||||
Показатели |
Код |
(книг учета и описания) |
Кол-во |
Кол-во |
Кол-во составленных карточек |
данных о сос-таве и содержа-нии документов |
|||
|
строки |
Всего |
из них в полном комплекте |
фондов |
ед.хр. ________* ед.уч. |
Всего |
из них включен-ных в каталоги |
Кол-во БД |
Информ.объем (в МБайт) |
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Док-тов на бум. основе. Всего: |
301 |
464 |
464 |
7 |
1273 |
15940 |
15940
|
|
|
в т. ч.: Управленческая док-ция |
302 |
158 |
158 |
2 |
904 |
15571 |
15571 |
|
|
Док-ты личного происхождения |
303 |
8 |
8 |
5 |
369 |
369 |
369 |
|
|
НТД |
304 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Док-ты по л/с |
305 |
298 |
298 |
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы |
306 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
307 |
2 |
2 |
|
1232 |
1223 |
1223 |
|
|
Фонодокументы |
308 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Видеофоно-граммы |
309 |
|
|
|
|
|
|
|
|
МЧД |
310 |
2 |
2 |
|
248
|
11 |
11 |
|
|
Микроформы на правах подлинников |
311 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
312 |
468 |
468 |
7 |
2505 |
17174 |
17174 |
0 |
0 |
|
|
|
|
|
248 |
|
|
|
|
3.2. Справочно-информационные издания: |
|
5. Условия хранения документов |
||||||||||
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
||||||
А |
Б |
1 |
|
А |
Б |
1 |
||||||
Изданные справочники. Всего: |
314 |
0 |
|
Зданий (помещения) архива. Всего:
|
501 |
1 |
||||||
в т.ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам |
315 |
0 |
|
в т.ч.: специальные |
502 |
- |
||||||
Других типов |
316 |
0 |
|
приспособленные |
503 |
1 |
||||||
По административно-территориальному делению |
317 |
0 |
|
Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего: |
504 |
1788 |
||||||
По истории учреждений |
318 |
0 |
|
в т.ч. металлических |
505 |
1788 |
||||||
|
|
|
|
деревянных |
506 |
0 |
||||||
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки |
|
|
|
смешанных |
507 |
0 |
||||||
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
Степень загруженности (в %) |
508 |
56% |
||||||
А |
Б |
1 |
|
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная |
509 |
100 |
||||||
Книги и брошюры |
401 |
167 |
|
пожарная |
510 |
100 |
||||||
Газеты |
402 |
30 |
|
Закартонировано ед. хр. |
511 |
46093 |
||||||
Журналы |
403 |
352 |
|
|
|
|
||||||
Др. виды печатной продукции |
404 |
0 |
|
|
|
|
||||||
Директор МКУ «Архив МО
Ленинградский район» А.В. Добрынина
20 ноября 2020 год