Паспорт архива

Паспорт МКУ «Архив муниципального образования Ленинградский район»

  на 1 января 2021 года

 

1. Состав и объем архивных документов

 

 

 

Количество ед.хр.

Количество

Показатели

Код

Кол-во

Всего

в том числе

ед.хр. при-

 

строки

фондов

 

внесенных в описи

секрет-ных*

учтенных особо ценных

нятых на временное хранение

А

Б

1

2

3

4

5

6

Док-ты на бум. основе. Всего:

101

438

48431

48431

0

1847

 

в т.ч.:

Управленческая документация

 

102

135

26909

26909

 

1847

 

Док-ты личного происхождения

103

5

369

369

 

 

 

НТД

104

 

 

 

 

 

 

Документы по личному составу

105

298

21153

21153

 

 

 

Кинодокументы

106

 

 

 

 

 

 

Фотодокументы

107

 

1232

1232

 

 

 

Фонодокументы

108

 

 

 

 

 

 

Видеофонограм-мы.

109

 

 

 

 

 

 

МЧД

110

 

5

5

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

111

 

 

 

 

 

 

Итого:

112

438

49668

49668

0

1847

0

 

Примечания:

 

Код

Количество ед. учета

Показатели

строки

Всего

в том числе внесенных в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

106

0

0

Фонодокументы

108

0

0

Видеофонограммы

109

0

0

МЧД

110

248

248

 

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников (кадров)

111

0

 

 

 

Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)

103

0

 

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели

Код

Количество ед.хр.

Объем страхового фонда

 

строки

скопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед.хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документы на бум. основе. Всего:

201

0

0

0

0

в т.ч.:

Управленческая документация

 

202

0

0

0

0

Док-ты личного происхождения

203

0

0

0

0

НТД

204

0

0

0

0

Документы по л/с

205

0

0

0

0

Кинодокументы

206

0

0

0

0

Фотодокументы

207

0

0

0

0

Фонодокументы

208

0

0

0

0

Видео-фонограммы

209

0

0

0

0

МЧД

210

0

0

0

0

Микроформы на правах подлинников

211

0

0

0

0

Итого:

212

0

0

0

0

 

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

 

 

Кол-во описей

Закаталогизировано

Создано баз

 

 

Показатели

 

 

Код

(книг учета и описания)

 

Кол-во

 

Кол-во

Кол-во составленных карточек

данных о сос-таве и содержа-нии документов

 

строки

Всего

из них в полном комплекте

фондов

ед.хр.

________*

ед.уч.

Всего

из них включен-ных в каталоги

Кол-во БД

Информ.объем    (в МБайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Док-тов на бум. основе. Всего:

301

464

464

7

1273

15940

15940

 

 

 

в т. ч.:

Управленческая док-ция

 

302

158

158

2

904

15571

15571

 

 

Док-ты личного происхождения

303

8

8

5

369

369

369

 

 

НТД

304

 

 

 

 

 

 

 

 

Док-ты по л/с

305

298

298

 

 

 

 

 

 

Кинодокументы

306

 

 

 

 

 

 

 

 

Фотодокументы

307

2

2

 

1232

1223

1223

 

 

Фонодокументы

308

 

 

 

 

 

 

 

 

Видеофоно-граммы

309

 

 

 

 

 

 

 

 

МЧД

310

2

2

 

248

 

11

11

 

 

Микроформы на правах подлинников

311

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

312

468

468

7

2505

17174

17174

0

0

 

 

 

 

 

248

 

 

 

 

 

3.2. Справочно-информационные издания:

 

5. Условия хранения документов

Показатели

Код строки

Количество

 

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

 

А

Б

1

Изданные справочники.

Всего:

 

314

0

 

Зданий (помещения) архива. Всего:

 

 

501

1

в т.ч.:

Путеводители, краткие справочники по фондам

 

315

0

 

в т.ч.: специальные

502

-

Других типов

316

0

 

приспособленные

503

1

По административно-территориальному делению

317

0

 

Протяженность стеллажных полок

(в пог. м). Всего:

 

 

504

1788

По истории учреждений

318

0

 

в т.ч. металлических

505

1788

 

 

 

 

деревянных

506

0

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

 

 

 

смешанных

507

0

Показатели

Код строки

Количество

 

Степень загруженности (в %)

508

56%

А

Б

1

 

Оснащенность зданий сигнализацией  (в %): охранная

509

100

Книги и брошюры

401

167

 

пожарная

510

100

Газеты

402

30

 

Закартонировано ед. хр.

511

46093

Журналы

403

352

 

 

 

 

Др. виды печатной продукции

404

0

 

 

 

 

                         

 

 

 

Директор МКУ «Архив МО

Ленинградский район»                                                                              А.В. Добрынина

 

20 ноября 2020 год

 

 

 

* Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.

* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД