Версия сайта для слабовидящих
03.03.2021 11:28
216

Обработка персональных данных

СОГЛАСОВАНО

Заместитель главы муниципального образования Ленинградский район

____________В.Н.Шерстобитов

«13» апреля 2023г.

                          

УТВЕРЖДАЮ

Глава муниципального образования Ленинградский район

____________Ю.Ю.Шулико

«13» апреля 2023г.

 

 

 

Политика

 администрации муниципального образования Ленинградский район в отношении обработки персональных данных

 

1. Общие положения

1.1. Политика администрации муниципального образования Ленинградский район в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- оператор персональных данных (оператор) - администрация муниципального образования Ленинградский район, либо отраслевые (функциональные) органы администрации муниципального образования Ленинградский район, имеющие статус юридического лица, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных);

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных;

- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

1.5. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.7. Оператор персональных данных вправе:

- отстаивать свои интересы в суде;

- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.8. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.

1.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

2.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:

 

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

 

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на основании согласия субъекта персональных данных, кроме случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ. Допускается совмещение формы согласия субъекта с типовыми формами документов, содержащих персональные данные субъекта (например: анкеты, бланки).

4.3. К субъектам персональных данных относятся:

4.3.1. Граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан.

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные:

 

Категория персональных данных

Перечень персональных данных

Способ обработки

Срок обработки

Срок хранения

Иные персональные данные

Ф.И.О;

Адрес места проживания;

Номер телефона

смешанный

до 30 календарных дней со дня подачи заявления,
 ст. 12 Федерального закона 59-ФЗ

ст. 70 Приказа Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. №273 - 5 лет.

В информационной системе персональных данных Администрации (далее – ИСПДн Администрации) хранение заявлений, переписки с заявителем — 5 лет, в случае если не поступило заявление об отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. Хранение свыше 5 лет в электронной форме не предусмотрено.

 

4.3.2. Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг;

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные:

- в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей по оказанию государственных и муниципальных услуг:

 

Категория персональных данных

Перечень персональных данных

Способ обработки

Срок обработки

Срок хранения

Иные персональные данные

ФИО;

дата рождения;

пол;

ИНН;

возраст;

место рождения;

гражданство;

сведения об образовании;

семейное положение;

сведения о составе семьи;

данные документа, удостоверяющего личность;

адрес регистрации;

дата регистрации по месту жительства;

адрес проживания;

контактные телефоны;

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о доходах;

документ, подтверждающий право относиться к отдельной категории граждан.

смешанный

В ИСПДн Администрации обработка осуществляется только входящих заявлений на оказание услуг, переписки с заявителем, без приложений к заявлению.

Срок от 7 рабочих дней в зависимости от услуги и от соответствую-щего нормативного акта.

 

В ИСПДн Администрации хранение заявлений, переписки с заявителем — 5 лет, в случае если не поступило заявление об отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. Хранение свыше 5 лет в электронной форме не предусмотрено.

Сроки хранения документов регламентируются Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. №273, а также в соответствии с отдельными нормативными правовыми актами.

 

4.3.3. Муниципальные служащие.

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные:

- в целях выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации в части ведения кадрового учета; ведение воинского учета; привлечение и отбор кандидатов на работу у оператора; оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации (осуществление гражданско-правовых отношений); учет студентов, проходящих производственную практику:

 

Категория персональных данных

Перечень персональных данных

Способ обработки

Срок обработки

Срок хранения

Иные и специальные персональ-ные данные

ФИО;

должность;

дата рождения;

структурное подразделение;

степень родства;

пол;

СНИЛС;

сведения о смене ФИО;

фотография;

табельный номер;

ИНН;

характер, вид работы;

реквизиты трудового договора;

реквизиты ученического договора;

место рождения;

гражданство;

сведения об изменении гражданства;

сведения о наличии гражданства другого государства;

сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

сведения о владении иностранными языками;

сведения об образовании;

наименование образовательного, научного учреждения;

наименование и реквизиты документа об образовании;

год окончания образовательного, научного учреждения;

квалификация по документу об образовании;

направление подготовки или специальность по документу об образовании;

сведения о послевузовском профессиональном образовании;

ученая степень;

ученое звание;

профессия;

стаж работы;

состояние в браке;

сведения о составе семьи;

данные документа, удостоверяющего личность;

наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

адрес регистрации;

дата регистрации по месту жительства;

адрес проживания;

контактные телефоны (или иной вид связи);

сведения о воинском учете;

отношение к воинской обязанности и воинское звание;

сведения о приеме на работу и переводах на другую работу;

место работы;

сведения о замещаемой должности;

размер оклада;

размер надбавки;

сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания;

классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

сведения об аттестации;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

данные об отпусках;

сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;

сведения о допуске к государственной тайне;

сведения о трудовой деятельности;

сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.;

сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

сведения о пребывании за границей;

данные заграничного паспорта;

наименование органа, выдавшего заграничный паспорт;

дата выдачи заграничного паспорта;

дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе;

дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);

сведения о судимости

сведения об увольнении;

основание прекращения трудового договора (увольнения);

дата увольнения

неавтоматизированный

с даты подачи документов в Администра-цию по истечению 10 рабочих дней после увольнения сотрудника

в течение 10 лет после увольнения сотрудника

 

4.3.4. Граждане, включенные в кадровый резерв.

В данной категории субъектов обрабатываются персональные данные, полученные:

- в целях выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации в части ведения кадрового учета; ведение воинского учета; привлечение и отбор кандидатов на работу у оператора; оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации (осуществление гражданско-правовых отношений):

 

 

 

Категория персональных данных

Перечень персональных данных

Способ обработки

Срок обработки

Срок хранения

Иные и специальные персональные данные

ФИО;

дата рождения;

пол;

СНИЛС;

сведения о смене ФИО;

фотография;

ИНН;

год рождения;

возраст;

место рождения;

гражданство;

сведения об изменении гражданства;

сведения о наличии гражданства другого государства;

сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

сведения о владении иностранными языками;

сведения об образовании;

наименование образовательного, научного учреждения;

наименование и реквизиты документа об образовании;

год окончания образовательного, научного учреждения;

квалификация по документу об образовании;

направление подготовки или специальность по документу об образовании;

ученая степень;

ученое звание;

профессия;

состояние в браке;

семейное положение;

сведения о составе семьи;

сведения о детях;

данные документа, удостоверяющего личность;

наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

адрес регистрации;

дата регистрации по месту жительства;

сведения о регистрации по месту жительства;

адрес проживания;

контактные телефоны (или иной вид связи);

сведения о воинском учете;

отношение к воинской обязанности и воинское звание;

сведения о приеме на работу и переводах на другую работу;

место работы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания;

классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

сведения о допуске к государственной тайне;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о близких родственниках;

сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

сведения о пребывании за границей;

данные заграничного паспорта;

наименование органа, выдавшего заграничный паспорт;

дата выдачи заграничного паспорта;

дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе;

дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);

сведения об увольнении;

основание прекращения трудового договора (увольнения);

данные трудовой книжки;

ФИО ребенка;

дата рождения ребенка

неавтомати-зированный

2 года с момента подачи документов, согласно постановления администрации муниципального образования Ленинградский район от 6 июля 2017 г. №804 «Об утверждении Положения о порядке формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы администрации муниципального образования Ленинградский район» (с изменениями и дополнениями);

3 года с момента подачи документов, в соответствии с постановлением администрации муниципального образования Ленинградский район от 16.12.2021 № 1326 «Об утверждении Положения о резерве управленческих кадров муниципального образования Ленинградский район» (с изменениями и дополнениями)

 

5 лет после исключения из кадрового резерва, в соответствии ст. 488 Приказа Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. №273;

5 лет после исключения из кадрового резерва,

в соответствии ст. 488 Приказа Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. №273

 

4.3.5. Граждане, претендующие на замещение вакантной должности муниципальной службы.

В данной категории субъектов обрабатываются персональные данные, полученные оператором:

- в целях выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации в части ведения кадрового учета; ведение воинского учета; привлечение и отбор кандидатов на работу у оператора; оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации (осуществление гражданско-правовых отношений):

 

Категория персональных данных

Перечень персональных данных

Способ обработки

Срок обработки

Срок хранения

Иные и специальные персональные данные

ФИО;

дата рождения;

пол;

СНИЛС;

сведения о смене ФИО;

фотография;

ИНН;

год рождения;

возраст;

место рождения;

гражданство;

сведения об изменении гражданства;

сведения о наличии гражданства другого государства;

сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

сведения о владении иностранными языками;

сведения об образовании;

наименование образовательного, научного учреждения;

наименование и реквизиты документа об образовании;

год окончания образовательного, научного учреждения;

квалификация по документу об образовании;

направление подготовки или специальность по документу об образовании;

ученая степень;

ученое звание;

профессия;

состояние в браке;

семейное положение;

сведения о составе семьи;

сведения о детях;

данные документа, удостоверяющего личность;

наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

адрес регистрации;

дата регистрации по месту жительства;

сведения о регистрации по месту жительства;

адрес проживания;

контактные телефоны (или иной вид связи);

сведения о воинском учете;

отношение к воинской обязанности и воинское звание;

сведения о приеме на работу и переводах на другую работу;

место работы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания;

классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

сведения о допуске к государственной тайне;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о близких родственниках;

сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

сведения о пребывании за границей;

данные заграничного паспорта;

наименование органа, выдавшего заграничный паспорт;

дата выдачи заграничного паспорта;

дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе;

дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);

сведения об увольнении;

основание прекращения трудового договора (увольнения);

данные трудовой книжки;

ФИО ребенка;

дата рождения ребенка

неавтомати-зированный

с даты подачи документов по на конкурс до истечения 30 календарных дней после окончания конкурса, в соответствии с Решением Совета муниципаль-ного образования Ленинградский район от 25 июня 2014 г. №40 «Об утверждении Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации муниципального образования Ленинградский район» (с изменениями и дополнениями)

 

5 лет после исключения из кадрового резерва,

в соответствии ст. 437 Приказа Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. №273; (если кандидат не подал соответствующее заявление о возврате документов)

 

4.3.6. Иные, в рамках разрешенной деятельности Оператора.

В данной категории субъектов обрабатываются персональные данные, полученные оператором:

- в иных целях обработки персональных данных в рамках разрешенной деятельности Оператора:

 

Категория персональных данных

Перечень персональных данных

Способ обработки

Срок обработки

Срок хранения

Иные персональные данные

Ф.И.О;

Адрес фактического проживания (пребывания);

Телефон;

Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе

смешанный

с даты подачи документов в Администра-цию, в соответствии с нормативными актами

В соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. №273

 

 

4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается:

- в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

- в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

 

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.

5.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.5. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

5.9. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.

5.10. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

- в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

6.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

6.6. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

6.8. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.

6.9. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:

- на бумажном носителе - уничтожаются путем сжигания или измельчения в шредере;

- в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

 

Составил:

Ведущий специалист сектора информатизации
администрации муниципального образования
Ленинградский район Н.М. Дедова