Внедрение электронных перевозочных документов позволяет: ускорить взаиморасчеты между контрагентами, сократить издержки при осуществлении перевозок, снизить показатели простоя, повысить эффективность бизнес-процессов, упростить проверки, обеспечить безбумажное взаимодействие с ФОИВ, обеспечить безопасность. 

Государственная информационная система электронных перевозочных документов (далее – ГИС ЭПД) федеральная платформа, которая собирает, обрабатывает и хранит данные обо всех грузовых перевозках, предназначена для создания единой информационной среды, аккумулирующей данные по грузовым транспортным перевозкам и обеспечивает получение электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, из информационных систем операторов электронных перевозочных документов, обработку, хранение таких документов и сведений, содержащихся в них, представление таких документов и сведений, содержащихся в них, органам государственной власти Российской Федерации.

Оператором ГИС ЭПД https://public.epd-portal.ru/ является Министерство транспорта Российской Федерации (далее – Минтранс России). Участники перевозочного процесса взаимодействуют с ГИС ЭПД исключительно через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов (далее – ИС ЭПД), включенных в реестр операторов ИС ЭПД. В указанный реестр включены операторы ИС ЭПД. Актуальный реестр операторов ИС ЭПД размещен на официальном сайте Минтранса России https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380 и регулярно актуализируется, при этом территориальное размещение не учитывается.

Порядок представления сведений в ГИС ЭПД и требования к операторам  ИС ЭПД определены в том числе постановлениями Правительства Российской Федерации от 03.03.2022 № 281 https://docs.cntd.ru/document/728356030, от 21.05.2022 № 931 https://docs.cntd.ru/document/350432710, а также приказами Минтранса России от 10.02.2022 № 40 https://docs.cntd.ru/document/728311258 от 25.05.2022 № 200 https://docs.cntd.ru/document/350543527.

Нормативная база электронного документооборота на транспорте сформирована Федеральными законами от 02.07.2021 № 336-ФЗ http://www.kremlin.ru/acts/bank/46996, от 05.03.2022 № 39-ФЗ http://www.kremlin.ru/acts/bank/47635.

В настоящее время в ГИС ЭПД обеспечено оформление шести видов электронных перевозочных документов: электронной транспортной накладной, электронного путевого листа, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости, электронного заказа (заявки) и электронного договора фрахтования https://mintrans.gov.ru/press-center/news/12649.