Трудовой кодекс Российской Федерации (далее по тексту ТКРФ) устанавливает достаточно жесткие правила предоставления и оплаты отпусков, нарушение которых грозит работодателям существенными штрафами.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника  по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ч.3 ст.122 ТК РФ):

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• несовершеннолетним работникам;
• работникам, усыновившим ребенка или детей в возрасте до 3 месяцев;
• в других случаях по соглашению сторон трудового договора.

Право на досрочный оплачиваемый отпуск имеют и совместители в период их очередного отпуска по основному месту работы. Даже если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал положенных 6 месяцев, ежегодный оплачиваемый отпуск ему предоставляется авансом. .

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков.

График отпусков работодатели должны утверждать ежегодно, не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года (ч.1 ст.123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. 

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо предоставлять по их желанию в удобное для них время. К таким работникам относятся:

• несовершеннолетние работники;
• работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
• родители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• работники, пострадавшие в результате радиационных аварий или катастроф;
• ранее мобилизованные работники и работники, поступившие на военную службу по контракту (в течение шести месяцев после возобновления действия трудового договора);
• супруги военнослужащих;
• ветераны;
• работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части неиспользованной в связи с этим части отпуска;
• почетные доноры России;
• Герои СССР, Герои России, кавалеры Ордена Славы трех степеней, Герои Труда и Герои социалистического труда;
• родители, работающие в районах Крайнего Севера, которые сопровождают ребенка в возрасте до 18 лет для поступления в образовательное учреждение, расположенное в другой местности.

Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск ему необходимо предоставлять в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч.4 ст.123 ТК РФ).

С 1 сентября 2023 года работники, имеющие детей-инвалидов, могут взять подряд до 24 дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Такой порядок утвержден постановлением Правительства РФ  от 6 мая 2023 года №714. То есть работник сможет не брать каждый месяц по 4 допвыходных, а копить их, чтобы взять больше за один раз.

График предоставления такого отдыха и срок подачи заявлений нужно согласовывать с работодателем. Прописать новые гарантии для родителей детей-инвалидов необходимо в Правилах внутреннего трудового распорядка.

С 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 19.11.2021, №373, предусматривающий новые льготы для лиц с семейными обязанностями. Право на ежегодный дополнительный неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 дней получили работники, ухаживающие за инвалидами I группы, а также: одинокие матери с ребёнком до 14 лет; отцы, воспитывающие ребёнка до 14 лет без матери; родители, воспитывающие двух и более детей до 14 лет; родители, воспитывающие ребёнка-инвалида до 18 лет.

Предоставление отпусков оформляется путем издания работодателем соответствующих приказов. В приказе необходимо указать период отпуска и его общую продолжительность. О времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен под подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК РФ). В свою очередь от работника не требуется никакого заявления о предоставлении отпуска. Отпуск предоставляется согласно утвержденному графику. 

В соответствии с ч.9 ст.136 ТК РФ предоставленный отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч.2 ст.124 ТК РФ).

В ряде случаев предоставить ежегодный отпуск работнику в сроки, установленные графиком отпусков, не представляется возможным. В таких ситуациях работодатель должен продлить неиспользованный отпуск или перенести его на другой срок. Положения ст.124 ТК РФ обязывают работодателей переносить (продлевать) отпуска:

• при временной нетрудоспособности работника;
• при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• при несвоевременной оплате отпуска;
• при несвоевременном уведомлении о начале отпуска и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами работодателя.

По мнению Роструда при этом считает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется строго по соглашению сторон трудового договора. Это значит, что если на дату начала отпуска работник, скажем, заболел, то отпуск в таком случае должен быть перенесен на другой срок с учетом пожеланий работника. То есть работодателю в обязательном порядке необходимо согласовать с работником  даты перенесенного отпуска. 

Если же причины, препятствующие работнику воспользоваться отпуском, наступили уже во время отдыха, то срок возвращения из отпуска автоматически сдвигается на соответствующее количество дней. Согласовывать с работником новые сроки отпуска в таких ситуациях т необходимости.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ), но ряд сотрудников имеет право на удлиненные отпуска. Например, продолжительность отпуска педагогических работников может составлять от 42 до 56 календарных дней, несовершеннолетних работников - 31 календарный день, а инвалидов - 30 календарных дней.

Использовать указанные отпуска можно частями. Для этого необходимо письменное соглашение между работником и работодателем о разделении единого отпуска на составные части. По условиям такого соглашения хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Никаких других ограничений в части разделения отпусков нормы ТК РФ не устанавливают.

Это означает, что отпуск можно разделить на сколько угодно частей в пределах его общей продолжительности, но одна из таких частей должна составлять как минимум 2 недели.  По согласованию между работником и работодателем продолжительность не менее 14 дней может иметь как первая, так и последующие части ежегодного оплачиваемого отпуска.

В соответствии с ч.6 ст.81 ТК РФ увольнение работника по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске запрещается. Это общее правило, из которого предусмотрено несколько исключений. Так, работодатель по собственной инициативе может уволить работника, находящегося в отпуске:

• в случае ликвидации организации-работодателя;
• в случае прекращения деятельности работодателя - индивидуального предпринимателя.

Работник, находящийся в отпуске, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за 2 недели. Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на период отпуска. Порядок увольнения работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска не отличается от увольнения по этому основанию в другое время. 

В исключительных случаях работодатели могут не предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Это возможно, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании. 

В таких ситуациях работодатель обязан с письменного согласия работника перенести непредоставленный отпуск на следующий рабочий год. Причем перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч.3 ст.124 ТК РФ).

          Запрещено непредоставление оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Также работодателям запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетним работникам и работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Нарушение указанных запретов повлечет существенные штрафы для работодателей.

Непредоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, равно как и нарушение правил предоставления таких отпусков является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Получить более подробную информацию по порядку применения норм  трудового законодательства можно в отделе трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями центра занятости населения  по адресу: ст. Ленинградская, ул. Юбилейная, 133, телефон «горячей линии» +7(86145)-3-83-79

 

Т.С. Рогочая, начальник отдела трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работ одателями ГКУ КК ЦЗН Ленинградского района