00:08 15.12.2018

Версия для слабовидящих

Паспорт архива

Паспорт МКУ «Архив муниципального образования Ленинградский район»

на 1 января 2018 года

1. Состав и объем архивных документов

Количество ед.хр.

Количество

Показатели

Код

Кол-во

Всего

в том числе

ед.хр. при-

строки

фондов

внесенных в описи

секрет-ных*

учтенных особо ценных

нятых на временное хранение

А

Б

1

2

3

4

5

6

Док-ты на бум. основе. Всего:

101

425

42378

42378

0

1847

0

в т.ч.:

Управленческая документация

102

134

22675

22675

1847

0

Док-ты личного происхождения

103

4

286

286

0

0

НТД

104

0

0

0

0

0

Документы по личному составу

105

287

19417

19417

0

0

Кинодокументы

106

0

0

0

0

0

Фотодокументы

107

0

1120

1120

0

0

Фонодокументы

108

0

0

0

0

0

Видеофонограммы.

109

0

0

0

0

0

МЧД

110

0

1

1

0

0

Микроформы на правах подлинников

111

0

0

0

0

0

Итого:

112

425

43499

43499

0

1847

0


Примечания:

Код

Количество ед. учета

Показатели

строки

Всего

в том числе внесенных в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

106

0

0

Фонодокументы

108

0

0

Видеофонограммы

109

0

0

МЧД

110

175

175

Микроформы на правах подлинников (кадров)

111

0

Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)

103

0

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели

Код

Количество ед.хр.

Объем страхового фонда

строки

скопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед.хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документы на бум. основе. Всего:

201

0

0

0

0

в т.ч.:

Управленческая документация

202

0

0

0

0

Док-ты личного происхождения

203

0

0

0

0

НТД

204

0

0

0

0

Документы по л/с

205

0

0

0

0

Кинодокументы

206

0

0

0

0

Фотодокументы

207

0

0

0

0

Фонодокументы

208

0

0

0

0

Видео-фонограммы

209

0

0

0

0

МЧД

210

0

0

0

0

Микроформы на правах подлинников

211

0

0

0

0

Итого:

212

0

0

0

0


3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Кол-во описей

Закаталогизировано

Создано баз

Показатели

Код

(книг учета и описания)

Кол-во

Кол-во

Кол-во составленных карточек

данных о сос-таве и содержа-нии документов

строки

Всего

из них в полном комплекте

фондов

ед.хр.

________*

ед.уч.

Всего

из них включен-ных в каталоги

Кол-во БД

Информ.объем (в МБайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Док-тов на бум. основе. Всего:

301

451

451

6

2410

15329

15329

1

17,03

в т. ч.:

Управленческая док-ция

302

157

157

2

829

15043

15043

1

17,03

Док-ты личного происхождения

303

7

7

4

286

286

286

0

0

НТД

304

0

0

0

0

0

0

0

0

Док-ты по л/с

305

287

287

0

0

0

0

0

0

Кинодокументы

306

0

0

0

0

0

0

0

0

Фотодокументы

307

2

2

0

1120

1120

1120

0

0

Фонодокументы

308

0

0

0

0

0

0

0

0

Видеофоно-граммы

309

0

0

0

0

0

0

0

0

МЧД

310

1

1

0

175

5

5

0

0

Микроформы на правах подлинников

311

0

0

0

0

0

0

0

0

Итого:

312

454

454

6

2410

16454

16454

1

17,03

175


3.2. Справочно-информационные издания:

5. Условия хранения документов

Показатели

Код строки

Количество

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

А

Б

1

Изданные справочники.

Всего:

314

0

Зданий (помещения) архива. Всего:

501

1

в т.ч.:

Путеводители, краткие справочники по фондам

315

0

в т.ч.: специальные

502

1

Других типов

316

0

приспособленные

503

-

По административно-территориальному делению

317

0

Протяженность стеллажных полок

(в пог. м). Всего:

504

1788

По истории учреждений

318

0

в т.ч. металлических

505

1788

деревянных

506

0

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

смешанных

507

0

Показатели

Код строки

Количество

Степень загруженности (в %)

508

49,0%

А

Б

1

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

-

Книги и брошюры

401

146

пожарная

510

80

Газеты

402

27

Закартонировано ед. хр.

511

42378

Журналы

403

332

Др. виды печатной продукции

404

0

Исполняющий обязанности

директора МКУ «Архив МО

Ленинградский район» Е.И. Рец

01.07.2018 г.



* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД